特定個人情報取扱基本方針
三愛富士株式会社（以下「当社」）は、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定め、役職員に周知し、適切に対応してまいります。
定義
（１）個人情報とは「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」などに加えて「写真・画像データ」等、特定の個人を識別できる情報（直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報も含む）
（２）特定個人情報とは個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（マイナンバー法に定める定義による）
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」）、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、又は、漏洩、滅失、又は、毀損の防止等、個人情報及び特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、事務取扱担当者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
3. 個人情報及び特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
当社は、個人情報及び特定個人情報等を適正な手段で取得します。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的と取扱責任者を明示するか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。
個人情報は電子化されている、されていないにかかわらず、限られた担当者のみが目的の範囲内でのみ利用します。
特定個人情報等については、マイナンバー法で定められた利用目的の範囲内でのみ利用します。
担当者は業務上必要な時以外には個人情報および特定個人情報等を利用しません。
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。また、マイナンバー法により認められる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。 取得した個人情報および特定個人情報等の保管、廃棄を適切に実施します。
4. 社内規程の継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び社内規程等を継続して改善します。
5. 質問及び苦情処理の窓口
当社における個人情報及び特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問及び苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。
本方針は、全役職員に周知いたします。また、役職員の教育、啓発に努め、個人情報及び特定個人情報に保護について継続的な改善、意識向上を図ります。
本サイトに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
三愛富士株式会社
〒799-2110 愛媛県今治市波方町郷甲1232番地1
TEL0898-41-8598/8880 FAX0898-41-5753/8884
